aarremaanalla.com

Maverick kirjoitti:Mitä tietoja siihen jäsenrekisteriin pitää saada talletettua ja mihin kaikkialle sen pitää näkyä?

Mites se silloin tehtiin kun ei ollut tietokoneita ja miten koneet helpottavat sen ylläpitoa? Eli stressitesti sen osalta kannattaako ottaa kone vai muistivihko esiin.

Olen itse pitänyt jäsenrekisteriä yhdistykselle missä oli noin 450 jäsentä. Sillon se tehtiin ihan paperille ja kirjotuskoneella. Kyllähän se onnistu mutta melko aikaavievää hommaa oli. Nykyään ainut järkevä tapa pitää jäsenrekisteriä, pientäki, on jonkun tietokantaohjelman avulla. Se helpottaa sitä tehtävää tekevän henkilön työtä melko paljon. Alkuvaiheessa kuten meillä nyt työmäärä on melkolailla sama, teki työn miten vaan. Jatkossa ylläpito onkin jo helppoa jos on ohjelma missä tehtävät on automatisoitu. Yki laittoi mulle linkin ohjelmaan mikä vois olla ihan järkevä aluks ja riittäis mahdollisesti pitkäänkin. Sillä jäsenmaksujen seuranta, yhteis viestien lähetys, jäsenmaksulappujen lähetys ym. onnistuu yhdellä ohjelmalla. Kaikki ohjelman tekemät asiat voi tehdä muutenkin mutta ohjelmalla se onnistuu huomattavasti helpommin ja nopeammin. Yks varma keino yleensä tappaa mielenkiinto toimintaa kohtaan on kuormittaa yhtä henkilöä liikaa. Tässä on linkki ehdotettuun ohjelmaan.

http://www.codeman.fi/ohjelmat.html Sieltä tuo Klaani 5.5 Muitaki mielenkiintosia ohjelmia näky olevan sopivaan hintaan.

Jäsenrekisteriin tallennettavista tiedoista tärkeimmät on tietysti henkilöiden perustiedot. Nimi, osote, s-posti, puh, syntymä aika mutta ei sotua. Mielestäni sotua ei tarvita jäsenreksiterissä. Lisäksi voi kerätä monenlaista hyödyllistä tietoa kuten käytettävä kalusto, muut harrastukset, ym. Nämä muut tiedot olis tietysti hyvä olla vapaaehtoisia. Yleensä jäsenrekisteriin kerätään tietoa myös jäsenten meriiteistä harrastuksen piirissä, esim. m-viraston kunniakirjat, lunastetut löydöt, vapaaehtoistehtävät harrastuksen parissa, osallistumiset arkeologisiin ym. tutkimuksiin, ym ym.

Rekisteri olisi vain johtokunnan käytettävissä ja alkuvaiheessa vain yhdellä koneella. On olemassa myös käteviä netissä olevia rekistereitä mihin voi antaa useammallekki käyttöoikeuden mutta ne taitaa olla vielä turhan kalliita meidän käyttöön.

Rekisteriä ei missään tilanteessa annettais esimerkiksi yritykselle markkinointi käyttöön. Ei sit mistään hinnasta. Olen nähnyt tapauksia missä yhdistykset on myyny rekisterinsä hyvästä hinnasta yritykselle, jäsenten yhteisellä päätöksellä, minkä jälkeen jäsenille on alkanu sataan mainoksia vaikka minkälaisista paikoista.

Keseppa kirjoitti:

Yhdistyksellä pitää tietysti olla logo ja onneks saatiin Leijonalta siihen mainio ehdotus. Se on nyt puhtaaksi piirretty ja tehty sähköiseen muotoon mitä voidaan hyödyntää monella tavalla. Alla on pari kuvaa siitä. Ensimmäinen on suoraan Leijonan ehdotuksen mukainen. Toinen on graafikon ehdotus koska hänen mielestään keltainen väri nostaa monessa paikassa kustannuksia (painettaessa, kirjottaessa) ja keskellä olevien kirjaimet eivät mahdollisesti olisi oranssina tarpeeksi erottuvat.

Alempi logovaihtoehto on tosiaan turhan kalpean oloinen. Oliko graafikolla mitään ideaa paljonko tuo keltainen väri lisää kustannuksia? Lisäksi, paljonko noita logoja on tarkoitus painaa/kirjoa? Jos paremman logon käyttö kustantaa vaikkapa 1c/kerta enemmän, niin on varsin olennaista tietää aiotaanko sitä käyttää 50 vai 15 000 kertaa vuodessa..

Edit: Yhdistystä perustettaessa prh:lle pitää näemmä toimittaa myös yhdistyksen säännöt. Onko niistä jo olemassa mitään pohjaa mitä päästäisiin kommentoimaan?

Keseppa kirjoitti:Rekisteri olisi vain johtokunnan käytettävissä ja alkuvaiheessa vain yhdellä koneella. On olemassa myös käteviä netissä olevia rekistereitä mihin voi antaa useammallekki käyttöoikeuden mutta ne taitaa olla vielä turhan kalliita meidän käyttöön.

Googlen Online-Dokumenttien taulukko olisi ilmainen, luku/kirjoitusoikeudet voi jakaa useammalle tunnukselle, vanhat versiot jää talteen ja rekisteri ei katoa savuna ilmaan vaikka yhdistyksen sihteerin kovalevy kärähtäisi.

Odotellaan tuon logon kans vielä sen verran että saan uudet versiot. Kustannukset tosiaan riippuu kopioiden määrästä. Sehän ei ainakaan aluks tule olemaan kovin suuri mutta tulevaisuudesta ei tiedä. Siks on hyvä ottaa huomioon mahdollisimman paljo asioita jo tässä vaiheessa.

Säännöt mainitsin jossain vaiheessa jo mutta paras laittaa uusiks. Tullaan käyttään PRH:n mallisääntöjä hyvin pieneillä lisäyksillä/tarkennuksilla. Kunhan saan ne kirjotettua sähköseen muotoon niin laitan tänne esille. Samoin kuin yhdistyksen toimintaohjeet.

Pitääpä tutustua noihin online dokumenttien taulukkoon. Jokatapauksessa rekisteristä pitää aina olla ajantasanen varmuuskopio. Tuonki olen oppinut kantapään kautta

Mitä tulee noiden merkkien valmistamiseen esim. brodeeraamalla niin tuommoisen merkin teettäminen ei maksa kovin paljoa. Eräs putiikki jolta taannoin tilasin vaakunakilven mallisia varsin monimutkaisia merkkejä tekee tuommoisen suht yksinkertaisen merkin alle euron kappalehintaan, hintaan sisältyy max. 9 väriä. Halkaisija 80mm, tilauksen koko on 200 merkkiä. Halvemmalla kappalehinnalla pääsee jos tilaa enemmän.

Myyntihinta olisi sitten mitä päätetään, vaikka 2€/kpl. Ei kallista silloinkaan.

Yki

Hyvää keskustelua hyvästä aiheesta.

Keseppa on tehnyt hyvää ja paljon työtä yhdistys asian eteen. UltraBra! Öhkö myös kannattaa aluksi korkeampaa jäsenmaksua, jolla saadaan kuitattua perustamiskulut ja josta jää mahdollisesti hieman pesämunaa kassanpohjalle. Tuo 30 € on hyvä "kirjautumismaksu" ja myöhemmin hieman pienempi, vaikka se 20 €, josta oli puhetta. Se, että mitä etuja sillä saa on aika pitkälti yhdistyksen yhteispäätöksellä suunniteltuja asioita ja neuvoteltuja etuja. Itse näen edut merkittävästi haittoja suuremmiksi ja koen, että tuo jäsenmaksu on pieni hinta siitä mitä yhdistys antaa. Perustin ketjun siitä, mitä kukin jäsen odottaa yhdistykseltä saavansa. Lyhyin ranskalaisin viivoin, ilman pitkiä perusteluja. Helpottaa meidän kaikkien toimintaa. http://www.aarremaanalla.com/foorumi/vi ... php?t=3682

Jäsenrekisterin lisätiedot kuulostaa mukavalta lisältä. Tuo täytyy rajata siten selkeäksi, ettei siellä ole mitä tahansa. Keep it simple -toimii hyvin, pienellä mausteella. Säännöistä sen verran että kuulostaa hyvältä lähestymistavalta, että perussäännöt ovat PRH:n perussäännöt pienillä lisillä. Hirveää sääntöviidakkoa ei kannata tehdä - rajoittaa vain toimintaa liikaa.

Ihan aikuisten oikeesti, tuo 30€ kuulostaa aika kovalta hinnalta. 10€ liittymismaksu + 10€ vuosimaksu ja sen jälkeen 10€ jäsenmaksu vuosittain. Mielestäni nuo kangasmerkit ym. tilpehöörit ovat aikas turhia rahareikiä näin alkuvaiheessa. Keep it simple! Öhkö tuolla toisessa ketjussa jo aikas hyvin tiivisti ranskalaisin viivoin nuo peruslähtökohdat, mitä itsekin yhdistykseltä odottaisin.

Tässä taas "joutui" ilman osaa eikä arpaa yhden yleishyödyllisen yhdistyksen jäseneksi, hallituspaikan osasin sentään välttää. Ensimmäisessä kokouksessa tuntui onneksi porukalla olevan hyvinkin jalat maassa, joten toimintaedellytyksiä kenties on. (tämä piippariyhdistys on toki jo lähtökohdiltaan ihan eriluokan tapaus, ja aika pahasti saa sössiä jos tämän saa menemään pieleen, sen verran samanhenkistä tuntuu porukka olevan )

Kangasmerkit ja muut tilpehöörit onkin tarkotus hankkia vasta myöhemmin kun tiedetään miten homma kehittyy. Mahdollisesti niitä voidaan hankkia jäsenille jotka sen heti haluaa erillistä korvausta vastaan mutta noissa liittymis/jäsenmaksuissa niitä ei ole huomioitu.

Kuluja tulee kyllä muutenki ihan riittävästi. Ehdottamasi 10+10 ja jatkossa 10 taitaa kyllä jäädä liian matalaks. Edelleenkään ei ole kuitenkaan tarkoitus kerätä suuria summia jemmaan vaan pysyä realistisena.

Tilatkaa erilaisia merkkejä. Hopea, kulta ja platinajäsenille omat

Se jäsenrekisteri kuulostaisi hyvältä php+mysql -harjoitukselta. Silloin sen saisi serverille eikä olisi yhden koneen varassa. Lisäksi käyttö onnistuisi netin kautta, tyypillisesti kotisivujen adminosiosta käsin.

Noh, jos jäsenmaksuista puhutaan. Tuolla äänestysketjussa on tällä hetkellä 47 ääntä yhdistyksen puolesta. Oletetaan että kaikki nuo liittyvät ja muutama päälle, 50 on mukava luku vaikka ekan vuoden jäsenmääräksi.

Kulujahan tulee aluksi 75€ yhdistyksen perustamisilmoituksesta. Oletan että ekassa yleiskokouksessa tämä korvataan sille henkilölle joka ilmoituksen laittaa sisään. Jos tuo rekisteriohjelma ostetaan niin se maksaa sen 40€

Kotisivujen/domainin hankintaan liittyviä kustannuksia en tiedä, jälkimmäinen on kaiketi aika halpa. Ei kuitenkaan taida montaa satasta maksaa vuodessa?? Ellei tätä saada sponsoreilta.
Pankkitili pitää tietysti avata, saattaa maksaa jotain ylimääräistä tuo avaus, pankit ovat ahneita.

Eli tällaiset perustamiseen liittyvät kulut ovat joitakin satasia.

Vuotuisia vakiokuluja olisivat pankkikulut ja kotisivujen ylläpitokulut. Eräässä yhdistyksessä jossa olen pj on sovittu että pj, sihteeri ja kassanhoitaja vapautetaan jäsenmaksusta. Jos näin tehdään niin nekin ovat tavallaan kuluja. Ko. henkilöille kuitenkin aiheutuu toiminnasta pyörittämisestä eniten työtä joten tällainen pieni korvaus ei ole aiheeton.

Jos liittymismaksu on vaikka 20£ kattaen kuluvan vuoden jäsenmaksun, tuolla 50 jäsenellä saataisiin siis aluksi 1000€ ja jatkossa ehdotetulla kympillä 500€ vuodessa.

Nähdäkseni tällä päästään kyllä alkuun, etenkin kun ei tarvitse maksaa postimaksuja erilaisten jäsenkirjeiden lähettämiseen taikka maksaa kokouspaikkojen tilavuokria, ainakaan kovin usein.

Itse olisin kuitenkin 30€/10€ kannalla senkin takia jotta alussa saadaan hieman reilumpi kassa koska kulurakennetta on vaikea arvailla.

Oletan että yhdistyksen edustajia käy vuoden varrella erilaisissa museoviraston ja muiden tahojen järjestämissä neuvotteluissa, seminaareissa ja vastaavissa. Vaikka joihinkin tällaisiin tilaisuuksiin osallistuttaisiin muutenkin niin joitain osallistumiskuluja tullee korvattaviksi.

Tässä muutamia ajatuksia.

Sitten perään sellainen asia että tarvitaanko jäsenkortti? Joillain seuroillahan on sen vuotuisen jäsenmaksulapun yhteydessä sellainen kortti jonka voi irroittaa siitä lomakkeesta. Joka vuosi tulee uusi. Ehkä aluksi tätä ei tarvita mutta pitää ottaa harkintaan kuitenkin. Jos tälläinen kortti lähetetään aina vuosittain niin siitä tulee helposti painatus+postikuluja euro tai kaksi/jäsen.

Yki

Tuo 30e/10e käy minulle hyvin.

30/20€ Ei kai tuo parikymppiä kenenkään taloutta kaada.

JK kirjoitti:30/20€ Ei kai tuo parikymppiä kenenkään taloutta kaada.

Tuossapa kaikille hyvä syy mennä tulevana kesänä uimarantapiippareihin hankkimaan jäsenmaksurahat Yhdistyy huvi ja hyöty

t. patti

patti kirjoitti:

JK kirjoitti:30/20€ Ei kai tuo parikymppiä kenenkään taloutta kaada.

Tuossapa kaikille hyvä syy mennä tulevana kesänä uimarantapiippareihin hankkimaan jäsenmaksurahat Yhdistyy huvi ja hyöty

t. patti

Patti puhuu asiaa!
Periaattessa tuo voisi olla melkein vaikka edellytyksenäkin, että jäseneksi pääsee. Pari kymppiä pitäisi kertyä helposti jo muutaman piippikerran jälkeen...

Sen verran määkin haluan sanoa miks en lähde vögeliin.
Olenhan vasta alottelija metallin etsijä ja en tierä kuinka äijän tulee käymään tän harrastuksen kanssa, meneekö kaikkien nyky harrastusten ylitse vaiko ei.
Ja tokkohan kaikki uudet menot aina huolestuttaa/mietityttää, jos aatellaan sitä et nyt maksan metsästyskortin, p. perhokalastajien jäsenmaksun sekä lääninkalastus luvan, valtion kalastusmaksun, lähi järven kalastusluvan (jotta saa vetää useemmalla vavalla uistinta) ja vielä paikallisen pursiseuran vuosimaksun venettäni varten, jotta pääsen harrastaan kalastusta.
Näin jos harrastus menoja aatellaan.
No mitä mää ny tässä näitä valuttelen, jostain vois tinkiä mut mistä,
kun tuleva harrastukseni on uusi.
Joten toistaiseksi olen jäävi jäsenyyteen, mut kuitenki yhdistykselle menestystä, sillä varmasti on tuosta hyötyä;)

Tuota jäsenmaksun suuruutta kun ajattelee niin kannattaa tosiaan ottaa huomioon että se summa on etsimellä helposti haettavissa uimarannoilta ja leikkipaikoilta. Munki saldo viime kesältä oli 278 vaikka en yleensä noilla paikoilla paljon käy. Lähinnä testailemassa laitteita ja opiskelemassa niitä. Aika harva harrastus kuitenkin mahdollistaa jopa pienen ansaitsemisen.

Keseppa kirjoitti:...Aika harva harrastus kuitenkin mahdollistaa jopa pienen ansaitsemisen.

Ja nimenomaan mahdollistaa parhaimmillaan suoran ansaitsemisen ilman kaupankäyntiä.

Toki vanhat hopeakolikotkinja helyt rahaksi saa - eri asia on että kannattaako. Eihän tuo jäsenmaksu nyt kumminkaan mikään isoraha ole. Opintotuesta revittynä sitä se kuitenkin saattaa olla tai silloin jos sitä ei vain ole. Äkkiäkös tuollaisen säästää tai tonkii. Toki ajatellen Lepan harrastuksia tuo on kyllä aika sillisalaatti tuo lupa/jäsenyys/systeemi viidakko. Nuo jos saisi vain yhdelle luvalle niin hyvä.

Patin yllykkeestä ajattelin tonkia oman jäsenmaksuni, menköön siihen sitten vaikka koko kesä. Ja se oli muuten lupaus.

Öhkömönkijä kirjoitti:Äkkiäkös tuollaisen säästää tai tonkii.

Paljos kalja tai tupakka maksaa nykyään? Tai yksi ilta baarissa? Kyse on vaan prioriteeteista Mut hei, jäsenmaksu on silti vapaaehtoinen

t. patti

Nii, parikymppiä vai kolomekymppiä, tuossa välissähän menee semmoinen psykolooginen kipuraja.. Sehän o vaan parikymppii.. kolomekymppii, sehän o melkein parisataa vanhaa markkaa.. kyllä kolmekymppiä laittaa jo mietityttään.

Loppupeleissähän hinnoittelussa on kyse siitä millaisella jäsenpohjalla yhdistyksen halutaan toimivan. 10€ - jokainen voi liittyä, 20€ - Ei nyt ihan ex-tempore maksella, 30€ - laittaa jo miettiin mitä saa vastineeksi, 50€ - karsii jo 75% harrastajista pois.. yli tuon summan alkaa olla jo sitten ihan sama mitä maksaa, eliittikerhoksi menee. Sit kun jäsenmaksu on 5000€ niin jää vielä wannabeet pois..

Eli mielestäni tämä "starttiraha" määrittelee lähinnä sen, onko yhdistys kaiken kansan, vaiko vain tietyn porukan yhdistys. Yhdistyksen tuloihin tällä ei hirmusuurta vaikutusta ole, jäsen määrään kylläkin..

itsellä ei noita pakollisia maksuja ny liikaa vielä ole. autokerhon, kalaseuran, muutamat vuosiluvat kalastukseen liittyen, tuleva vanhempain yhdistys, lisäksi tullee varmaan yksi harrasteyhdistys..

25€ kuulostaisi sopivalta.

Niin no, emmä nyt pidä sitä 20-30€ isona.
Vaan mietin myös miten miehen aarreetsintä harrastuksen käy,
kun pitäis löytyä aikaakin sille ja myös löytääkkin jotain, että sais kaikki kulut peitettyä:)
Kalassa kun käy 2-4 kertaa viikossa ja pitäs aarrettakin välissä etsiä,
niin kuinkahan hallitus suhtautuu poissa oloihin... sekin vielä.
Eli tutkin ennekö hutkin tässä työttömänä

Oliko joku jo ajatellut tekevänsä yhdistyksen nettisivut? Jos ei, niin mä voin ilmoittautua vapaaehtosena siihen projektiin tarvittaessa. Tietokannat ja PHP on meikäläisellä hallinnassa joten myös oman selaimella ylläpidettävän jäsenrekisterin rakentaminen onnistuu ongelmitta. Porkkanana mulle, saisin tämän alan ammattitutkintoa varten yhden projektin lisää.

Yhdistykselle ei nettisivujen pitäminen paljon maksa vuodessa, noin 40-60 € kun ottaa jonkun webhotelli-paketin, mikä riittää vallan mainiosti lähes yhdistyksen kuin yhdistyksen tarpeisiin. Itse olen ostanut webhotellit http://www.neobitti.fi/hosting.htm. Voin tarvittaessa opastaa, kun tilanne on ajankohtainen mikä paketti kannattaa ottaa. Periaatteessa toi halvin neljänkympin paketti kyllä kattaa hyvin tämän kokoisen yhdistyksen tarpeet.

smacine kirjoitti:
Eli mielestäni tämä "starttiraha" määrittelee lähinnä sen, onko yhdistys kaiken kansan, vaiko vain tietyn porukan yhdistys. Yhdistyksen tuloihin tällä ei hirmusuurta vaikutusta ole, jäsen määrään kylläkin..

itsellä ei noita pakollisia maksuja ny liikaa vielä ole. autokerhon, kalaseuran, muutamat vuosiluvat kalastukseen liittyen, tuleva vanhempain yhdistys, lisäksi tullee varmaan yksi harrasteyhdistys..

Komppailen Lepanovskia ja smacinea. Mielestäni tuo 10€ liittymismaksu ja 10€ jäsenmaksu kuulostaa sopivalta jo pelkästään isomman jäsenmäärän saamiseksi. Monelle jäsenyyttä miettivälle tämä harrastus on kuitenkin vasta kakkos-, kolmos-, tai nelosharrastus.

Jos yhdistykseen liittyy alkuvaiheessa se 50 jäsentä, niin kassassa on 1000€. Pakollisiin kuluihin menee tänne laitettujen tietojen perusteella 75€ perustamisilmoitukseen (yki), 40€ jäsenrekisteriohjelmaan (yki), 60€ nettisivuihin (ZyrTech) ja pankkikuluja, arvioidaan reilusti 50€/vuosi. Näiden jälkeen kassassa on edelleen 775€... Vaikka ekan vuoden kulut jostain syystä tuplautuisivat, niin silti alkupääomasta olisi melkein puolet jäljellä 10€+10€ maksuillakin.

Jos rahat tuntuvat loppuvan kesken, niin voihan jäsenmaksua nostaa seuraavana vuonna vaikka 15 euroon.

Ihan keskustelun vilkastuttamiseks ilmoitusluontoinen asia. Tänään on ilmoitus patentti ja rekisterihallituksella jätetty sekä maksettu eli jos hyväksyvät sen heti niin parin viikon päästä Suomen metallinetsijät ry on virallisesti toimiva yhdistys.

7.5 on ajateltu pidettäväks ensimmäinen kokous yhteispiipparointitapaamisen yhteydessä. Tässä kokouksessa on jonkun verran asioita päätettävänä ja laitan siitä myöhemmin juttua erilliseen keskusteluun. Sääntöjen mukaan kokous pitäis kutsua koolle sähköpostitse mutta kun ei vielä ole jäseniä eikä osoitteita niin pitää tehdä se täällä. Laitan siis erilliseen keskusteluun kokouksen asialistan nähtäville.

Tästä syystä ja lukuisten yhteydenottojen/pyyntöjen johdosta aarremaanalla foorumi tullaan muuttamaan suljetuks foorumiks eli sillon tänne pääsee lukemaan ja kirjoittamaan vain kirjautuneena.

Keseppa kirjoitti: Tästä syystä ja lukuisten yhteydenottojen/pyyntöjen johdosta aarremaanalla foorumi tullaan muuttamaan suljetuks foorumiks eli sillon tänne pääsee lukemaan ja kirjoittamaan vain kirjautuneena.

Hieno homma Keseppa..tämä on ainakin asia, missä minä olen yhtä mieltä.